Bidevind steg för steg

Flödet i fyra steg

1. 1Skapa regattan. Arrangören svarar på några frågor i guiden Ny regatta: hur båtarna anmäler sig, namn, datum, plats och klasser. Allt annat har förval.
2. 2Båtarna kommer in. Antingen anmäler seglarna sig och betalar på regattans sida, eller så tar arrangören in listan från SailArena, Sailwave, Excel, Word, PDF eller ett Google-ark.
3. 3Tävlingsdagen. Varje båt spåras med en telefon. Tävlingsledningen kör startsekvensen och tar målgången i appen eller webbläsaren, och publiken följer allt på live-kartan.
4. 4Resultat. Poängen räknas enligt KSR Appendix A, med samma koder och fråndrag som i Sailwave. Resultaten publiceras preliminärt och sedan slutligt.

Tre roller att känna till

• ✓Arrangören (klubben) skapar regattan och sköter allt i adminen.
• ✓Seglaren anmäler båten och spårar den med sin telefon.
• ✓Funktionärerna – tävlingsledning, märkesbåt, målgång och protestkommitté – arbetar från en personlig länk eller appen, utan konto.

Guiden Ny regatta

1. 1Hur anmäler sig båtarna?. Välj Anmälan via Bidevind om seglarna ska anmäla sig och betala här, eller att båtarna har anmält sig någon annanstans om ni redan har listan.
2. 2Regattan. Namn, första och sista dag, första start och plats. Tryck på kartan där ni seglar, så hämtas vind och prognos för rätt ställe.
3. 3Klasser. Välj bland vanliga klasser (Optimist, ILCA, J/70, Folkbåt, SRS och fler). Båtlängd, poängsystem och färg på kartan fylls i åt dig.
4. 4Avgift eller import. Med anmälan via Bidevind anger du avgiften per klass. Med egen anmälan tar du in båtarna i nästa steg.

Tips: Allt i guiden går att ändra senare under regattans flik Förbered.

Klasser och poängsättning

Under Förbered → Klasser har varje klass ett poängsystem (entyp, SRS, LYS och fler) och fråndrag i steg, med förval enligt KSR Appendix A.

• ✓Fråndrag i steg: till exempel ett fråndrag från fyra seglingar. Knappen för standard ger de vanliga stegen.
• ✓Fler inställningar: målgång med placering eller tid, båtlängd och TLE-poäng.
• ✓En enskild segling kan markeras att den inte får räknas bort, under Seglingar.

Banan

Under Förbered → Banan lägger du banan med en mall eller ritar den själv. Startlinjens längd föreslås efter antalet båtar: båtar × båtlängd × 1,3.

1. 1Välj mall. Kryss–läns (L), med offset (LA), trapets eller triangel. Ange vindriktningen och tryck där startlinjens mitt ska ligga.
2. 2Justera. Dra märken, rita linjer med två tryck, och se kontrollerna under kartan: startlinjens längd och vinkel mot vinden, grindens bredd.
3. 3Publicera. Utkastet sparas av sig självt och syns bara för er. Seglarna ser banan först när du trycker Publicera, och får då en notis.

Tips: Märkesbåten lägger märkena med telefonen under Tävlingsdag och trycker Märket är lagt; den verkliga positionen hamnar i utkastet.

Inbjudan och dokument

Kungörelse (NoR), seglingsföreskrifter (SI), ändringar och beslut läggs på anslagstavlan med tid. Kloker kan skriva ett utkast utifrån regattans uppgifter och översätta det.

Anmälan via Bidevind

Seglarna anmäler sig i tre steg – klass, båt och besättning, betala – och betalningen går direkt till klubbens Stripe-konto. Plattformsavgiften är 5 % + 5 kr per anmälan inklusive moms.

Ta in flottan

1. 1Välj källa. Ladda upp en fil (Sailwave, SailArena, Excel, CSV, Word eller PDF), klistra in rader från ett kalkylark, eller länka ett Google-ark.
2. 2Granska. Du ser nya, ändrade och oförändrade båtar, rader som behöver rättas och båtar som inte längre finns i listan – innan något ändras.
3. 3Importera och starta tracking. Importerade båtar kostar 10 kr + moms per båt, en gång. När betalningen är klar går trackerlänkarna ut.

Tips: Segelnumret är nyckeln, så samma lista kan tas in igen när den ändras. Det du ändrat i Bidevind skrivs inte över.

Trackerlänkarna

• ✓Skicka trackerlänk till alla med e-post med ett tryck.
• ✓Skriv ut QR-lappar för båtar utan e-post, eller kopiera länken och skicka den som sms.
• ✓En båt med återbud försvinner från kartan, men dess historik finns kvar.

Starter och signaler

• ✓Lägg till seglingar under Tävlingsdag → Seglingar och starta dem från Start.
• ✓Startsekvensen 5-4-1-0 visas med flaggor. Uppskjutning, avbrott och återkallelse skickas som notis till alla båtar.
• ✓Vinden kommer från prognosen tills tävlingsledningen anger en egen; källan och åldern visas alltid.

Målgång

Under Målgång skriver ni segelnumret när båten går i mål. GPS föreslår målgångar och rundningar som ni bekräftar med ett tryck; det ni skriver gäller alltid före GPS.

Live-kartan

Publiken följer båtarna på regattans sida: spår, avstånd mot vinden och uppskattad placering. En båt som inte hörts av på fem minuter blir grå.

Protester

Seglarna lämnar in protester med World Sailings fält och en skiss. Förhandlingen läggs på anslagstavlan, och beslutet sätter koden och räknar om resultaten.

Resultat

• ✓Poäng enligt KSR Appendix A: lågpoäng, fråndrag, koder som DNF, OCS och DSQ, och gottgörelse.
• ✓Publicera preliminärt först, sedan slutligt.
• ✓Exportera till Sailwave-CSV om ni vill fortsätta där.

Anmäl båten

1. 1Välj klass. Öppna regattans sida och tryck Anmäl båt.
2. 2Båt och besättning. Segelnummer som det står i seglet, båtnamn, båttyp, SRS-tal om klassen seglar med handikapp, och besättningen.
3. 3Betala. Med kort. Kvittot är din bekräftelse.

Tips: Har arrangören tagit in båtarna från SailArena eller en lista anmäler du dig där, inte här.

Spåra båten

• ✓Öppna trackerlänken på telefonen som följer med båten och tryck Starta. Skärmen ska vara tänd.
• ✓Med Bidevind-appen eller Traccar Client spåras båten även med låst skärm.
• ✓Utan nät sparas positionerna och skickas när nätet kommer tillbaka.

Tips: En powerbank räcker en hel dag.

Banändringar, signaler och resultat

• ✓Tryck på notisknappen på trackersidan för att få banändringar och signaler som notis.
• ✓Allt finns också på regattans anslagstavla, med tid.
• ✓Resultaten finns under Resultat, först preliminära och sedan slutliga.
• ✓Protester lämnar du in under Protest på regattans sida, inom protesttiden.

På kommittébåten

• ✓Koppla telefonen till kommittébåten med QR-koden från arrangören.
• ✓Kör startsekvensen och skicka signaler med ett tryck.
• ✓Skriv segelnumret när en båt går i mål; GPS-förslag bekräftar du med ett tryck.
• ✓Spela in en domaranteckning; den skrivs ut som text med tid och position.

I märkesbåten

Välj märket du ska lägga. Telefonen visar bäring och avstånd dit banan vill ha det. När bojen är i vattnet trycker du Märket är lagt, och den verkliga positionen går till banan.

Pris

• ✓Anmälan via Bidevind: 5 % + 5 kr per anmälan inklusive moms, dras från startavgiften.
• ✓Båtar som anmält sig någon annanstans: 10 kr + moms per båt för tracking och resultat, en gång.
• ✓Gratis regatta utan avgift: ingen plattformsavgift.